株式会社トータルプルーフ

総合プロデュース株式会社トータルプルーフ
Privacy policy

個人情報保護方針

株式会社トータルプルーフ(以下、「当社」といいます。)は新しい価値と信頼の満足をお客様に提供し、さらに地球環境保護をテーマに快適で安全な未来の実現と文化の創造など広く社会に貢献することを経営理念としております。 この理念実現のため、個人情報保護の重要性を認識し、お客様の満足と信頼を得ることが当社の社会的責務であると考えております。そのため当社では以下の通り個人情報保護方針を定め、全社員に周知徹底を図りその履行に努めてまいります。

1.当社は、事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用・提供を 行うように努め、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。

2.当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.当社は、個人情報を正確且つ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等の防止及び是正に努めます。

4.当社は、お客様からの個人情報に関する苦情及び相談(お問い合せ含む)、 開示等のご請求に誠実且つ迅速に対応します。

5.当社は、『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を着実に 実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

株式会社トータルプルーフ(以下、「当社」といいます)では、取得した個人情報を下記の目的で利用致します。いずれの場合でも、お客様のプライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、大切に保管し、このプライバシーポリシーに則り、取扱には細心の注意を払っています。
制定日 : 平成24年4月1日
改定日 : 平成27年7月1日
株式会社トータルプルーフ
代表取締役社長 河瀬 待希子

PRIVACY POLISY
個人情報の取得・利用目的

1、お客様から直接または業務委託でお預かりした個人情報は、下記の業務にて取扱います。
・印刷業務
・DM発送業務

2、採用情報は、採用に関する面接、試験等、あるいは採用後の人事管理に使用します。

3、従業員に関する情報は、人事管理・給与支払い・保険等の処理のために取扱います。

4、営業活動、お取引先に関する個人情報は、業務上、必要書類等の作成・連絡のために取扱います。

5、株主様に関する個人情報は、株式管理業務のために取り扱います。

第三者への提供について

当社は、皆様のご承諾がない限り、取得した個人情報を第三者に提供致しません。提供する場合は当社の規程に従い皆様に通知し、同意を得ます。また、法律に基づき開示しなければならない場合や、当社と皆様の権利・財産・安全等を保護・防御する為に必要であると合理的に判断できる場合には、個人情報を提供することがあります。

委託について

当社は、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆様の個人情報は当社の個人情報保護マネジメントシステムの下で保護されます。

開示対象個人情報について

当社は、本人から個人情報についての利用目的の通知を求められた場合はこれに応じます。また、個人情報の開示を求められた場合は、書面によって開示致します。但し、開示することで皆様の利益・権利を害する場合があると判断した場合は、理由を説明する等の対応となります。いずれも、皆様の満足できる内容で遅滞無く全社を挙げて対応致します

個人情報の訂正、利用停止、削除

当社は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。皆様から、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせて頂きます。また、開示した個人情報の内容が正確でない等のお申し出があった場合は、その内容を確認し必要に応じて個人情報の訂正又は削除を行います。その他に関しては、問合せ先へご連絡ください。

保有個人データの安全管理のために講じている措置

◆ 基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保について、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を制定しています。

◆ 保有個人データの取り扱いに関する規則の整備

・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知している。

◆ 組織的安全管理措置

・安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、管理責任者を設置し、個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に内部監査等で確認している。

       

◆ 人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行い、・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等で定めている。

◆ 物理的安全管理措置<

・個人データを取り扱う施設の物理的なセキュリテイを確保するために入退室管理を行っている。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために施錠管理などを行っている。
・個人データが記録された電子媒体はパスワードの設定等安全な方策を講じている。
・個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄したことを、責任ある立場の者が確認している。

◆ 技術的安全管理措置

・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、アクセス者の認証と識別を行いアクセス制御を実施している。
・情報システム及び機器にセキュリティ対策ソフトウェア等(ウイルス対策ソフトウェア等)を導入し、不正ソフトウェアの有無を確認している。

個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する請求書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。
なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。 なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

苦情に対する窓口

株式会社トータルプルーフ
〒815-0033 福岡県福岡市南区清水4-6-3 〈TEL.092-542-6411〉info@total-proof.jp
月~土 AM9:00~PM6:00(第二土曜を除きます)個人情報管理責任者 後藤 実

Cookieおよび類似技術の利用について

「Cookie」とは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信されて保持される情報です。Cookieはプログラムではなく、単独で実行されることはなく、コンピュータウィルスを内包するものではありません。 当社ウェブサイトのアクセス性・利便性を向上させる目的でCookieを利用し、当社ウェブサイトの閲覧状況等のデータを収集する場合があります。このデータはお客様個人を特定して追跡するものではありません。多くのブラウザは初めからCookieが利用されるように設定されていますが、お客様はCookieの利用に際して警告を表示したり、拒否する(無効にする)ようにブラウザの設定を変更することが可能です。 当社ウェブサイトでは第三者企業のサービスとの連携やタグ等の設置を行うことにより、第三者企業がCookie情報を取得して利用する場合があります。その場合に取得されるCookie情報は、当社のサーバではなく第三者企業のサーバに蓄積され、各々の第三者企業のプライバシーポリシーに従って管理されます。

認定個人情報保護団体について>

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただく事もできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話番号 03-5860-7565 フリーダイヤル 0210-700-779
(※相談受付時間 平日9:30~12:00 13:00~16:30)